Retribución flexible y renting de coche: Cómo funciona y cuánto pueden ahorrar los empleados

Cuando una empresa incluye el coche de renting en su plan de retribución flexible, el empleado destina parte de su salario bruto a pagar la cuota. El resultado: paga menos impuestos sobre esa parte de la retribución y, en muchos casos, accede a un vehículo que no habría contratado por su cuenta.

Como veremos a continuación, en un ejemplo habitual un empleado puede reducir su gasto anual en renting en unos 1.000 euros gracias a esta modalidad de renting para retribución flexible.

Por qué un coche puede convertirse en un beneficio atractivo para los empleados

Con la retribución flexible puedes ofrecer a tus empleados acceso a un coche de renting utilizando parte de su remuneración y aprovechando las condiciones que la empresa haya negociado para sus vehículos.

De otra manera, si un trabajador buscara un coche por su cuenta, tendría que contratarlo como particular y pagarlo con el dinero que recibe en su nómina después de impuestos.

El primer ahorro puede estar en la propia cuota

Una empresa puede conseguir mejores cuotas de renting que un particular gracias a que gestiona decenas, cientos o incluso miles de vehículos.

Un sencillo descuento de 50 euros al mes en una cuota se traduce en un total de 600 euros de ahorro para el empleado al año.

En Arval for Employee, por ejemplo, el trabajador puede beneficiarse de descuentos y ventajas vinculados a la flota de su compañía.

Las coberturas también pueden marcar una diferencia importante

En un renting de flota, el seguro de responsabilidad civil y el servicio de reparación de daños propios forman parte de los servicios integrados en el contrato, junto con elementos como mantenimiento, neumáticos o asistencia. Arval incluye estas coberturas en sus contratos de flota.

Determinados perfiles (un conductor joven, o un conductor que no ha contratado antes un seguro) se podría encontrar con un coste de seguro anual muy caro incluso para un vehículo básico.

Dentro de un programa corporativo, el coste del seguro se integra en las condiciones negociadas para el conjunto del servicio y no exige al empleado contratar por separado su propia póliza.

Una solución especialmente útil para empleados que también necesitan coche para trabajar

El renting mediante retribución flexible es especialmente interesante para trabajadores que necesitan coche en su vida personal y también realizan algunos desplazamientos profesionales, pero no los suficientes como para justificar un vehículo de empresa dedicado.

La necesidad de un vehículo de trabajo está clara para un comercial que pasa el día en la carretera. Pero en otros casos, el uso del vehículo es puntual. Un trabajador puede tener que visitar ocasionalmente a un cliente, asistir a una reunión en otra sede, desplazarse a una formación o acudir puntualmente a un proveedor.

En estos casos, utilizar siempre el vehículo particular para realizar tareas de la empresa no es lo adecuado. Y tampoco que la compañía asigne un vehículo permanente a un empleado para usarlo esporádicamente.

La retribución flexible cubre precisamente ese espacio: el trabajador dispone de un coche para su día a día y ese mismo vehículo puede cubrir también determinadas necesidades profesionales.

El uso profesional también influye en los impuestos

El renting de un coche en modalidad de retribución flexible, todo el tiempo en el que el vehículo esté disponible para actividad profesional queda exenta de tributar por IRPF en tu nómina. Para calcularla se tiene en cuenta la parte correspondiente a la disponibilidad del vehículo para fines particulares.

Eso no significa simplemente contar los kilómetros profesionales y particulares. Hacienda atiende a la disponibilidad real del vehículo para uso privado y a las circunstancias concretas de las funciones del trabajador.

Cuánto puede ahorrar un empleado con retribución flexible: un ejemplo práctico

Ejemplo con renting particular, sin retribución flexible

Ejemplo con renting mediante retribución flexible

Eso supone una diferencia de 1.212 euros al año, unos 101 euros al mes, a favor de la segunda opción.

La ventaja procede de dos lugares. Por un lado, la empresa consigue una cuota inferior: 500 euros mensuales frente a 550 euros como particular, lo que supone 600 euros de diferencia al año. Por otro, el tratamiento fiscal de la retribución en especie hace que, en este ejemplo, el ahorro fiscal simplificado ascienda a otros 612 euros.

*El 20 % de IRPF se utiliza exclusivamente para hacer comprensible el ejemplo. El IRPF real depende del salario, la situación personal y familiar, la comunidad autónoma y otros factores.

El tipo de coche también puede mejorar el resultado

La normativa (Real Decreto 633/2015) permite aplicar reducciones del 15%, 20% o 30% sobre la valoración de determinados vehículos eficientes que cumplan los requisitos establecidos. Las reglas establecen que el máximo del 30% está reservado para los 100% eléctricos, con autonomía extendida, o híbridos enchufables con una amplia autonomía eléctrica.

Para la empresa, esto permite además conectar este beneficio con sus planes de electrificación de flota. Y todo con una única cuota al mes. Seguro de responsabilidad civil y servicio de reparación de daños propios, mantenimiento, neumáticos, asistencia y otros servicios pueden quedar integrados según las condiciones contratadas. Arval detalla su funcionamiento en esta guía sobre el contrato de renting.

Por qué esta fórmula también puede ser interesante para RRHH

Para Recursos Humanos, el renting mediante retribución flexible permite ofrecer un beneficio tangible, ampliar algunas de las ventajas de la flota corporativa a más trabajadores y hacerlo sin asignar un coche de empresa tradicional a cada empleado.

Un coche tiene una característica especialmente interesante como beneficio laboral: su valor resulta muy fácil de percibir.

Y todo ello sin que el departamento de Recursos Humanos se convierta en un gestor de vehículos, pues el renting ya concentra el vehículo, el seguro, el mantenimiento, neumáticos y asistencia gestionados de forma externa.

Ya en 2017, el Observatorio del Vehículo de Empresa (CVO) promovido por Arval señalaba que el 51% de las empresas españolas contemplaba el coche de incentivo como elemento de retribución flexible.

Calidad Pascual: extender las ventajas de la flota a empleados sin coche de empresa

Calidad Pascual puso en marcha un sistema de retribución flexible dirigido a trabajadores que no disponían de vehículo de empresa, ofreciéndoles una selección de coches en condiciones competitivas a través de Arval for Employee.

Resultado: 152 solicitudes durante sus primeros meses.

No es solo sustituir los vehículos corporativos que ya necesitan determinados trabajadores. Es extender el acceso a un coche a otros empleados, aprovechando la capacidad de negociación y sin tratar cada coche como una asignación de vehículo tradicional.

Las dudas más habituales sobre el renting como retribución flexible

¿Puede cualquier empleado acceder a un renting mediante retribución flexible?

No por su cuenta. Es la empresa la que debe ofrecer esta posibilidad y establecer las condiciones para que sus empleados puedan acceder a ella.

¿Puede el empleado utilizar el coche para su vida personal?

Sí, siempre que las condiciones del programa lo permitan. Esa disponibilidad particular es uno de los factores utilizados para calcular la retribución en especie.

¿Qué sucede si también utiliza el coche para trabajar?

El uso profesional no constituye retribución en especie. En un vehículo de uso mixto se tiene en cuenta qué parte de la disponibilidad corresponde a fines particulares.

¿Todos los empleados y coches consiguen el mismo ahorro?

No. Influyen las condiciones negociadas, el vehículo, el salario, la situación fiscal, la disponibilidad particular y las reducciones aplicables. El ahorro debe calcularse individualmente.

El renting mediante retribución flexible permite así reunir varias ventajas en una misma fórmula: ofrecer a tus empleados acceso a condiciones negociadas por la empresa, integrar gastos importantes como el seguro, cubrir necesidades profesionales puntuales y, cuando se dan las circunstancias adecuadas, ayudarles también a pagar menos impuestos.

Si gestionas la flota o la política de beneficios de tu empresa y quieres estudiar cómo incorporar este tipo de soluciones, puedes conocer las soluciones de Arval para empresas.