Cómo una política de movilidad sostenible puede ayudar a incrementar la satisfacción de tus empleados
Las empresas que promueven el bienestar de los empleados son capaces de fomentar un ambiente de trabajo positivo, y está demostrado que una plantilla feliz y saludable ayuda al buen desempeño de los negocios. Por lo tanto, no sorprende ver como el bienestar de los empleados juega un papel tan central en las políticas de RR.HH. hoy en día.
La esencia del bienestar de los empleados encapsula dimensiones físicas, mentales y sociales, todas influenciadas por la manera en que los empleados se desplazan a diario.
A pesar de la interrupción causada por la pandemia de Covid-19, los desplazamientos y viajes de negocios aún siguen siendo un elemento importante en la vida cotidiana de los empleados. Según nuestro estudio de 2022, el 98% de los empleados aún se desplazan al trabajo, mientras que el 55% afirma realizar viajes de negocios.
Por lo tanto, los desplazamientos todavía tienen un profundo impacto en cómo los empleados se sienten respecto al trabajo. Por consiguiente, crear la política de movilidad correcta puede aumentar significativamente el bienestar, la retención y el crecimiento de tu talento.
En este artículo, veremos cómo las políticas de movilidad sostenible pueden ayudar a aumentar el bienestar de tus empleados y discutiremos los pasos que puedes tomar para empezar a construir la tuya. Pequeños cambios pueden ser muy significantes; lo importante es empezar a moverse en la dirección correcta.
¿Qué es una política de movilidad sostenible?
Desde una perspectiva de RR.HH., una política de movilidad puede referirse a dos cosas:
- Movilidad interna, es decir, cómo los empleados cambian de roles dentro de la organización.
- Desplazamientos y viajes de negocios, es decir, cómo los empleados se trasladan de un lugar a otro.
Nos centraremos en la segunda definición de movilidad, es decir, en los desplazamientos y viajes de negocios.
Cuando se trata de moverse del punto A al punto B, tus empleados necesitan considerar múltiples factores: tiempo de viaje, proximidad, flexibilidad, seguridad, coste e impacto ambiental, y conducir no siempre es la mejor opción.
Paralelamente a esto, empresas e individuos en todo el mundo han estado buscando activamente formas de reducir su huella de carbono. Las políticas de vehículos ya no capturan adecuadamente las necesidades de las empresas y empleados que desean reducir el impacto ecológico de sus desplazamientos y viajes de negocios.
De esta manera, cambiar de una política de vehículos de empresa, que se dirige a un colectivo muy específico de tu empresa, hacia una política de movilidad flexible, no solo te ayudará a responder a las expectativas de tus empleados, sino a cubrir el alcance completo de medios de transporte que están utilizando.
Los empleados modernos prefieren tener flexibilidad, autonomía y una variedad de opciones de desplazamiento, pero, según la Encuesta de Movilidad de Empleados del Arval Mobility Observatory, solo el 54% de los empleados confía en que las organizaciones aumentarán la gama de sus opciones de movilidad. Así, una política de movilidad que abarque todos los grupos de personas y sus necesidades, en oposición a una política de Vehículos, que tiene un enfoque bastante estrecho, es una clara ventaja de RR.HH.
Esto se puede lograr ya sea proponiendo un presupuesto de movilidad, ofreciendo bicicletas eléctricas, proporcionando soluciones de movilidad compartida o una mezcla de soluciones adaptadas a cada país y región. Es importante personalizar las políticas de movilidad para las necesidades de tus empleados, lo cual ayudará a aumentar su bienestar en el lugar de trabajo.
Además, tras la reactivación del anteproyecto de la Ley de Movilidad Sostenible, se ha iniciado la tramitación parlamentaria por vía de urgencia para que pueda aprobarse antes de final del año 2024. La Ley reconoce la movilidad como derecho y a nivel corporativo todas las empresas grandes que cuenten con 500 trabajadores (o 250 por turno en un mismo centro), deberán crear e implementar un plan de movilidad para sus trabajadores en un máximo dos años.
¿Cómo puede una política de movilidad más sostenible aumentar el bienestar de tus empleados?
Según los hallazgos de la Encuesta de Movilidad de Empleados del Arval Mobility Observatory de 2022, los empleados ven la movilidad como un elemento importante de su bienestar y tienen altas expectativas hacia sus empleadores: el 92% de los empleados desearía que sus empresas proporcionaran al menos un servicio de movilidad, mientras que al 73% le gustaría ver la implementación de un presupuesto de movilidad.
Una política de movilidad más sostenible que abarque múltiples medios de desplazamiento puede ser la mejor manera de abordar esto, proporcionando a los empleados elección y control sobre los medios de transporte que eligen. Aquí hay algunos de sus principales beneficios:
Menos tiempo en el tráfico, tiempos de desplazamiento más predecibles
La congestión del tráfico es una notoria pérdida de tiempo. La movilidad sostenible, a través de un transporte público eficiente o carriles dedicados para bicicletas, a menudo puede ofrecer a los empleados rutas de desplazamiento más predecibles y fluidas.
Esto alivia el estrés diario de tus empleados asociado con los desplazamientos y contribuye a un inicio y fin de la jornada laboral más suaves. Esto nos lleva al siguiente punto.
Beneficios para la salud mental
Según la investigación, la congestión del tráfico es un estresor importante en la vida de las poblaciones urbanas y tiene un profundo impacto negativo en su salud y bienestar.
Proporcionar a tu fuerza laboral múltiples opciones para elegir puede tener importantes beneficios psicológicos y reducir la exposición a los estreses del tráfico contribuye a eso y crea un efecto positivo compuesto.
Flexibilidad y autonomía al elegir métodos de desplazamiento
El enfoque de “talla única” de las políticas de vehículos se está volviendo obsoleto. Proporcionar a los empleados la libertad de elegir su modo de transporte preferido les proporciona una mayor percepción de movilidad como servicio, y por lo tanto puede mejorar su satisfacción y empoderamiento.
Abrazar una variedad de opciones de desplazamiento, ya sea ciclismo, caminar, transporte público, compartir coche o conducir, es clave para una fuerza laboral flexible, feliz y productiva.
Más oportunidades para la actividad física
Algunas alternativas de desplazamiento, como caminar o andar en bicicleta, brindan a los empleados más oportunidades de estar físicamente activos y contribuir a una mejor salud y a reducir el riesgo de enfermedades crónicas.
Desplazarse mediante el transporte público también está relacionado con un aumento en la actividad física (de 8 a 33 minutos adicionales a pie, según un estudio), en comparación con el uso exclusivo de vehículos personales.
Reducciones de costes potenciales
Abrazar la movilidad sostenible también es económicamente inteligente, tanto para empleados como para empleadores. Las regulaciones fiscales siguen favoreciendo a los vehículos eléctricos, en toda Europa.
Además de eso, como señala la consultora KPMG, es crucial entender el Coste Total de Propiedad (TCO, por sus siglas en inglés: “Total Cost of Ownership”) de los Vehículos de empresa. El TCO abarca todos los gastos asociados con un coche de empresa, incluyendo financiación, impuestos y costes operativos. Al comparar el TCO con medios de transporte alternativos, las organizaciones pueden idear enfoques más flexibles para presupuestar la movilidad de sus empleados, siendo una solución potencial el uso de un enfoque de "presupuesto de movilidad".
¿Cómo puedes implementar una política de movilidad más sostenible en tu organización?
La transición a una movilidad más sostenible requiere un enfoque estructurado y la implementación de múltiples elementos. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer para trabajar hacia proporcionar a tus empleados opciones de movilidad sostenible:
- Repensar tu política de movilidad (y otras políticas también): El primer paso para proporcionar mejores opciones de movilidad a tus empleados es hacer los cambios de política correctos, por ejemplo, cambiando de una política de Vehículos a una política de movilidad sostenible que presente múltiples modos de transporte e incentive el uso de opciones de transporte sostenible. Además de eso, podrías ofrecer más apoyo para horarios flexibles y trabajo remoto.
- Involucrar a los empleados: La implementación exitosa de una política de movilidad sostenible requiere la participación y el compromiso de los empleados. Su compra y comentarios son cruciales para crear una política que realmente satisfaga sus necesidades y preferencias.
- Hacer cambios en la infraestructura: Equipa tu lugar de trabajo para apoyar los desplazamientos instalando estacionamientos para bicicletas, configurando estaciones de carga para vehículos eléctricos y considerando opciones como lanzaderas de la empresa o compartir coche corporativo, con estacionamiento dedicado en las instalaciones de la oficina.
- Fomentar el uso compartido del coche y el carpooling: Puedes facilitar el uso compartido del coche y el carpooling creando un tablón de anuncios o una plataforma digital para ayudar a los empleados a conectar y planificar sus desplazamientos juntos.
- Introducir un presupuesto de movilidad anual y dar elección a los empleados: Puedes empoderar a los empleados para que tomen decisiones proactivas sobre sus medios de transporte proporcionando un presupuesto de movilidad anual, permitiéndoles elegir cómo lo asignan entre diferentes opciones. Esto promueve la sostenibilidad y también les da a los empleados un sentido de control.
- Liderar con el ejemplo: El liderazgo establece el tono de la cultura organizacional, por lo tanto, la compra del liderazgo es crucial. Participar activamente y abogar por la movilidad sostenible envía un mensaje poderoso a través de la organización. Alentar a tu equipo de liderazgo a usar la gama completa de opciones de transporte disponibles es clave para eso.
- Analizar resultados e identificar áreas de mejora: Analiza regularmente el impacto de tu política de movilidad en la salud, satisfacción y productividad de los empleados. Buscar comentarios es esencial para esto, al igual que tu disposición para adaptar tus estrategias para satisfacer las necesidades y desafíos en evolución.
Principales conclusiones
Las empresas están cada vez más enfocadas en construir un lugar de trabajo centrado en el empleado, y los desplazamientos y viajes de negocios aún juegan un papel importante en la experiencia cotidiana de los empleados.
No todos los empleados tienen las mismas necesidades en términos de transporte, sin embargo, la sostenibilidad es una preocupación crucial tanto para organizaciones como para trabajadores.
Por lo tanto, crear una política de movilidad sostenible que abarque diferentes soluciones de movilidad, desde vehículos eléctricos hasta bicicletas, transporte público y viajes compartidos, permite aumentar el bienestar de tus empleados y proporcionarles un servicio dotado de libertad para sus desplazamientos.
Esto no solo señalará un compromiso con la responsabilidad corporativa y el cumplimiento de la Ley de Movilidad Sostenible, sino que te ayudará a construir un lugar de trabajo donde una fuerza laboral más comprometida, productiva y saludable pueda prosperar.
